آیا شما هم برای تراکنش‌های مالی شرکت خود به ‌دنبال بهترین نرم افزار های حسابداری هستید؟ در حال حاضر از فروشگاه‌ها گرفته تا موسسات و شرکت‌های بزرگ همه برای بالا بردن سرعت و دقت در امور حسابداری نیازمند استفاده از نرم‌افزارهایی هستند که برای این کار طراحی شده‌اند. عصر تکنولوژی در این زمینه نیز با تمرکز روی محاسبات دقیق و جلوگیری از اتلاف زمان حرکت میکند. حتی یکی از شاخههای مهم در بحث مشاوره مدیریت برای ارتقای کسبوکارها پرداختن به امور مالی است. اگر شما هم برای کار خود نیاز به استفاده از چنین برنامه‌هایی دارید پیشنهاد میکنیم تا پایان مقاله همراه ما باشید.

چرا باید از نرم‌افزار حسابداری استفاده کنیم؟

• استفاده از بهترین نرم افزار های حسابداری باعث صرفهجویی در زمان میشود، در واقع مزیت اصلی این برنامهها آن است که شما دادههای مالی خود را بهصورت یکجا در اختیار دارید و بهجای انبار کردن حجم زیادی از کاغذ، اطلاعات مهم خود را به راحتی و در کمترین زمان پیدا میکنید. با خرید نرم افزار راهکاران میتوانید فرآیندهای دستی را اتوماتیک کنید و اطلاعات یکپارچهای را در اختیار داشته باشید.
• نرم افزار حسابداری به شما امکان میدهد تا انواع اطلاعات از سود و زیان خود را بهدست آورید و نسبتبه مقایسه آنها با دادههای ماهها یا سالهای قبل بپردازید. تا از این راه بتوانید برای رشد کسبوکار خود و تصمیمگیری آگاهانه درباره آینده اقدامات لازم را انجام دهید.
• ثبت پرداختهای نقدی و چکی، ایجاد و ارسال فاکتور و بررسی هزینههای دریافتی نیز از سری کارهایی است که با این برنامهها بهسادگی قابل انجام است. 
• بهکار بردن بهترین نرم افزار های حسابداری، شاید بیش از هر جای دیگری برای یک شرکت حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار باشد.

ویژگی هایی که باید از نرم‌افزار های حسابداری انتظار داشته باشید

انتخاب یک سیستم حسابداری کارآمد به نظر دشوار میآید اما بهتر است کیفیت ساخت را بهعنوان فاکتوری اساسی و مهم در نظر داشته باشید.

بنابراین، جهت تهیه نرم افزار لازم است که یک نمایندگی فروش نرم افزار حسابداری بر اساس قابلیتهایی که ارائه میدهد، انتخاب شود. پس لاز م است تا در ابتدا با ویژگیهای بهترین نرم‌ افزار های حسابداری آشنایی داشته باشید.

بهروز بودن نرم‌افزار و قابلیت توسعه

با توجه به اینکه تمام موارد کلیدی همچون صورتحساب اولیه، مدیریت حقوق و دستمزد، پرداختهای الکترونیکی، حسابهای بانکی و محاسبات مالیاتی را قرار است با این نرم‌افزار بررسی کنید بنابراین یک سیستم کاربردی باید بهروز باشد و طیف وسیعی از نیازهای کاربران را پوشش دهد.

نرم‌افزار حسابداری که انتخاب میکنید باید قابلیت توسعه و ارتقاء همزمان با پیشرفت و گستردهتر شدن کار شما را داشته باشد.

امنیت بالا

فرقی ندارد شما یک فروشگاه کوچک دارید یا شرکت و سازمانی بزرگ، در هر صورت جزئیات مالی یکی از اسرار شما به حساب میآید که ترجیح میدهید کاملا در اختیار مجموعه خودتان باشد. در اینباره، ضمن تهیه بهترین نرم افزار های حسابداری، به موارد ذیل نیز توجه داشته باشید:

• دسترسی کاربران غیرمجاز به اطلاعات امکانپذیر نباشد.
• امکان پشتیبانگیری و بازیابی راحت دادهها را داشته باشد.
• در برابر ویروسهایی که امکان آسیب به نرمافزار را دارد حفاظت کامل انجام شود.

همکاران سیستم با ارائه نرم‌افزارهای دقیق به شما این اطمینان را میدهد که امنیت دادههای مالی شما کاملا حفظ میشود. دسترسی راحت، امنیت بالا و همچنین مناسب بودن قیمت نرم افزار راهکاران آن را به یکی از نمونههای محبوب در میان کاربران ایرانی تبدیل کرده است.

شناسایی و جلوگیری از بروز خطا

شفافیت یک اصل مهم در بهترین نرم افزار های حسابداری است. شما با کمک این برنامهها با حذف اشتباهات رایج به یک راهحل درست برای ارائه به موقع دادهها و محاسبات صحیح دست پیدا میکنید. پس شما میتوانید استراتژیهای لازم را متناسب با کسبوکار خود تنظیم کنید.

مورد پسند کاربران باشد

طراحی و برنامهنویسی این نرم‌افزارها باید بهگ ونهای باشد که کاربران بتوانند بهراحتی از خدمات آن استفاده کنند بهتر است یک سیستم چند بعدی را انتخاب کنید که طیف گستردهای از افراد همچون یک حسابدار یا مسئول فروشگاهی قادر به استفاده از آن باشند.

در فروشگاهها و شرکتهایی که در حوزه بازرگانی فعالیت دارند، استفاده از نرم افزار حسابداری سپیدار در کنار قابلیتهای بالایی که دارد، بهراحتی نیاز کاربران را برآورده میکند. در ضمن با توجه به نوع نیاز شما و بودجهای که در اختیار دارید قیمت نرم افزار سپیدار متفاوت است و شما به نسبت خدماتی که در نظر دارید، میتوانید یکی از بستههای متنوع آن را تهیه کنید.

پشتیبانی کامل از سوی فروشنده نرم‌افزار

در شرایطی ممکن است شما نیاز به راهنمایی برای کار با نرم‌افزار داشته باشید. حتی بهترین نرم افزار های حسابداری نیز امکان دارد در زمانهایی دچار اختلال شوند و شما متوجه نشوید که مشکل از چیست؟ آیا در این وضعیت دچار سردرگمی میشوید و  احساس میکنید که اطلاعات مالی شما از دست رفته است؟

بنابراین، برای برطرفکردن چنین مشکلاتی باید فروشندگان شرایطی را فراهم کنند تا کاربران در هر زمانی بتوانند از خدمات کامل بهرهمند شوند.

اگر به دنبال شناخت نرم‌افزارهایی با خدمات عالی هستید دانا راهبرد مجموعهای از بهترین شرکتهای نرم‌افزاری را در اختیار شما قرار میدهد.

نرم افزار حسابداری چه گزارشهایی را ارائه میدهد؟

علاوه بر ویژگیهای لازم برای استفاده از یک برنامه، کیفیت و کمیت گزارشهایی که در اختیار کاربران قرار میدهد نیز حائز اهمیت است. برخی از سیستمها طیف گستردهای از گزارشات را با دستهبندی نامحدود ارائه میدهند و تعدادی نیز هستند که تنها اطلاعات اولیه را به کاربران عرضه میکنند. برخی از گزینههای خوب و کاربردی در بهترین نرم افزار های حسابداری به شرح زیر است:

• گزارشهای استاندارد: یک سیستم مناسب و کارآمد باید بتواند صورتهای درآمد، ترازنامه، جریان نقدینگی، حسابهای دریافتی و پرداختی را بهدرستی نشان دهد.
• گزارشهای قابل تنظیم: سیستمی را انتخاب کنید که امکان ایجاد تغییر در اطلاعات استاندارد ثبتشده را برای شما فراهم کند.
• ارائه نموداری: ممکن است تفسیر فهرستهای طولانی اعداد برای شما دشوار باشد بنابراین برنامهای که بتواند دادهها را بهصورت تصویری نمایش دهد برای مقایسه آسان اطلاعات بهتر است.
• گزارش فرعی: اگر دارای چندین شعبه یا کسبوکار هستید یک برنامه دقیق میتواند جنبههای مالی مختلف را ادغام کند و بهجای تخمین بر اساس مشاهدات فردی، چشمانداز بهتری از کل مجموعه به شما بدهد.

جمعبندی

در عصری که بیشتر فعالیتها به سمت  استفاده از تکنولوژی پیش میرود، برای مدیریتهای مالی شناخت بهترین نرم افزار های حسابداری امری ضروری است. با استفاده از این امکانات شما قادر هستید تا در زمان خود صرفهجویی کنید و همچنین از بروز خطاهای دستی که ممکن است هنگام محاسبات به روش سنتی پیش آید جلوگیری نمایید.

در این مقاله سعی کردیم تا خدمات مهمی را که این برنامهها در اختیار شما قرار میدهند آشنا کنیم. در صورتی که به دنبال نمونههای با کیفیت و مناسب هستید، پیشنهاد ما به شما خرید نرم افزار سپیدار و نرم افزار حسابداری راهکاران برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این برنامهها میتوانید به سایت درساسافت مراجعه کنید.